AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen und Veranstaltungsbedingungen

ICJ Marketing – Wulfram Gerald Huft

Stand: 28. Oktober 2026

A. Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter und Vertragspartner ist:

ICJ Marketing
Wulfram Gerald Huft
Keltenring 24
85658 Egmating
Deutschland

Telefon: +49 8095 5369790
E-Mail: icj@icj-mm.de

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die vertragliche Nutzung unserer registrierungspflichtigen Websitebereiche sowie für die Buchung unserer Veranstaltungen und Veranstaltungsleistungen, soweit sie vor Vertragsschluss wirksam einbezogen werden.

Für den bloßen Besuch öffentlich zugänglicher Webseiten ist keine Zustimmung zu diesen AGB erforderlich.

Für Hosted Buyer sowie Aussteller und Veranstaltungspartner gelten ergänzend die Abschnitte B und C. Besondere Veranstaltungsbedingungen werden nur Vertragsbestandteil, wenn sie dem Vertragspartner vor Vertragsschluss zugänglich gemacht und wirksam vereinbart werden.

Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen AGB.

Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbstständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können.

Unternehmer ist eine natürliche oder juristische Person oder eine rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

2. Leistungsbeschreibung und Vertragsschluss

Art, Umfang, Preis und Termine der angebotenen Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot und den vor Vertragsschluss bereitgestellten Veranstaltungsinformationen.

Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, stellen unsere Veranstaltungsankündigungen eine Aufforderung zur Abgabe eines Buchungsangebots dar. Mit der Anmeldung gibt der Anmeldende ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt durch unsere ausdrückliche Buchungsbestätigung in Textform, beispielsweise per E-Mail, zustande.

Eine automatisierte Bestätigung des Eingangs einer Anmeldung stellt noch keine Vertragsannahme dar, sofern sie nicht ausdrücklich zugleich die Buchung bestätigt.

Bei Buchungen für ein Unternehmen ist dieses als Vertragspartner anzugeben. Die anmeldende Person muss zur Vertretung berechtigt sein.

Für kostenpflichtige Onlinebuchungen durch Verbraucher sind zusätzlich die gesetzlichen Informations- und Bestellanforderungen einzuhalten.

3. Preise und Zahlung

Es gelten die vor Vertragsschluss mitgeteilten Preise und Zahlungsbedingungen.

An Verbraucher gerichtete Preise werden als Gesamtpreise einschließlich gesetzlicher Umsatzsteuer und sonstiger unvermeidbarer Preisbestandteile ausgewiesen. Bei ausschließlich an Unternehmer gerichteten Angeboten können Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer angegeben werden, sofern dies eindeutig kenntlich gemacht wird.

Soweit nichts anderes vereinbart ist, sind Rechnungen innerhalb von zehn Kalendertagen nach Zugang zu bezahlen. Gesetzlich vorgeschriebene Voraussetzungen für die Entgegennahme von Vorauszahlungen bleiben unberührt.

Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Vorschriften. Eine Aufhebung der Buchung wegen ausbleibender Zahlung erfolgt nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere nach einer erforderlichen erfolglosen Nachfrist.

4. Registrierung und Zugangsdaten

Für bestimmte Funktionen kann ein Nutzerkonto erforderlich sein. Nutzer müssen die hierfür erforderlichen Angaben wahrheitsgemäß machen und relevante Änderungen zeitnah aktualisieren.

Zugangsdaten sind vertraulich aufzubewahren. Bei Anzeichen eines unberechtigten Zugriffs müssen Nutzer uns unverzüglich informieren und zumutbare Schutzmaßnahmen ergreifen.

Eine Haftung allein deshalb, weil ein Nutzerkonto oder Passwort von Dritten verwendet wurde, wird nicht begründet. Es gelten die gesetzlichen Haftungsregeln.

Bei konkreten Anhaltspunkten für Missbrauch, erhebliche Vertragsverletzungen oder Sicherheitsrisiken dürfen wir den Zugang im erforderlichen und verhältnismäßigen Umfang vorübergehend beschränken. Soweit zumutbar, informieren wir den Nutzer vorab und geben Gelegenheit zur Stellungnahme beziehungsweise Abhilfe.

Eine dauerhafte Sperrung oder außerordentliche Kündigung setzt einen wichtigen Grund voraus. Gesetzliche Rechte des Nutzers bleiben unberührt.

Unentgeltliche Nutzerkonten können jederzeit durch Mitteilung an icj@icj-mm.de beendet werden. Bereits abgeschlossene Veranstaltungs- oder sonstige Verträge werden dadurch nicht automatisch aufgehoben.

Die Löschung personenbezogener Daten richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften und unserer Datenschutzerklärung.

5. Websiteinhalte und Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um aktuelle und zutreffende Informationen. Maßgeblich für gebuchte Leistungen ist jedoch die jeweilige vertragliche Leistungsbeschreibung.

Für unentgeltliche Websitefunktionen wird keine ununterbrochene Verfügbarkeit zugesagt. Wartung, Sicherheitsmaßnahmen oder technische Störungen können vorübergehende Einschränkungen erforderlich machen.

Vertraglich vereinbarte Leistungen und gesetzliche Ansprüche bleiben hiervon unberührt. Für die Haftung gilt Abschnitt A Ziffer 8.

6. Urheberrechte und übermittelte Inhalte

Unsere Websiteinhalte sind im gesetzlich vorgesehenen Umfang urheberrechtlich oder durch andere Schutzrechte geschützt. Gesetzlich erlaubte Nutzungen bleiben zulässig. Darüber hinausgehende Nutzungen bedürfen der Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers.

Rechtmäßige Verlinkungen bleiben zulässig. Zugangsbeschränkungen dürfen nicht umgangen und irreführende Angaben über eine Zusammenarbeit mit ICJ Marketing nicht gemacht werden.

Rechte an eingereichten Inhalten verbleiben beim jeweiligen Rechteinhaber. Werden uns Inhalte ausdrücklich zur Veröffentlichung übermittelt, erhält ICJ Marketing ein einfaches Nutzungsrecht, soweit dies für den vereinbarten Veröffentlichungszweck erforderlich ist.

Die Rechtseinräumung umfasst die hierfür erforderliche Speicherung, Vervielfältigung und öffentliche Zugänglichmachung sowie technische Anpassungen, beispielsweise Format- oder Größenänderungen. Sinnentstellende Bearbeitungen sind nicht umfasst.

Eine darüber hinausgehende Nutzung, insbesondere in eigenständigen Werbekampagnen, auf weiteren Plattformen oder für andere Zwecke, bedarf einer gesonderten Vereinbarung.

Die bloße Zusendung einer E-Mail oder einer vertraulichen Unterlage begründet keine Veröffentlichungserlaubnis.

7. Pflichten bei eingereichten Inhalten

Nutzer dürfen nur Inhalte übermitteln, zu deren vereinbarter Nutzung sie berechtigt sind. Rechte Dritter, insbesondere Urheber-, Marken- und Persönlichkeitsrechte, sind zu beachten.

Unzulässig sind insbesondere rechtswidrige Inhalte, Bedrohungen, diskriminierende oder strafbare Äußerungen, Schadsoftware und Spam.

Bei nachvollziehbaren Hinweisen auf eine Rechtsverletzung dürfen wir die betroffenen Inhalte prüfen und erforderlichenfalls vorübergehend sperren oder entfernen. Soweit rechtlich zulässig und zumutbar, geben wir dem betroffenen Nutzer Gelegenheit zur Stellungnahme.

Für schuldhafte Pflichtverletzungen haftet der Nutzer nach den gesetzlichen Vorschriften. Bei berechtigten Ansprüchen Dritter umfasst dies erforderlichenfalls auch angemessene Kosten der Rechtsverteidigung, soweit diese durch die schuldhafte Pflichtverletzung verursacht wurden. Ein Mitverschulden von ICJ Marketing ist zu berücksichtigen.

8. Haftung

ICJ Marketing haftet unbeschränkt:

bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit;

bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit;

nach dem Produkthaftungsgesetz;

im Umfang einer ausdrücklich übernommenen Garantie;

soweit eine Haftung gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf.

Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen.

Diese Regelungen gelten entsprechend zugunsten unserer Mitarbeiter, gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

Zwingende Ansprüche, insbesondere aus dem Datenschutzrecht und einem gegebenenfalls anwendbaren Pauschalreiserecht, bleiben unberührt.

9. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu Empfängern, Speicherfristen und Betroffenenrechten enthält unsere gesonderte Datenschutzerklärung.

Die Zustimmung zu diesen AGB ist keine pauschale Einwilligung in Werbung, Datenweitergaben oder Bildveröffentlichungen.

10. Änderungen dieser AGB

Für einen Vertrag gilt die bei Vertragsschluss wirksam einbezogene Fassung.

Änderungen für bestehende Vertragsverhältnisse bedürfen einer wirksamen Vereinbarung oder einer gesetzlichen Grundlage. Die bloße Veröffentlichung neuer AGB oder die weitere Nutzung der Website gilt nicht als Zustimmung.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Bestimmungen des Rechts ihres gewöhnlichen Aufenthaltsstaats entzogen wird.

Es gelten die gesetzlichen Gerichtsstände. Ein ausschließlicher Gerichtsstand wird durch diese AGB nicht vereinbart.

12. Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen

Sind einzelne Bestimmungen unwirksam oder nicht Vertragsbestandteil geworden, richten sich die Rechtsfolgen nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere § 306 BGB.

B. Teilnahmebedingungen für Hosted Buyer

1. Teilnahmeberechtigung

Hosted-Buyer-Angebote richten sich an die in der jeweiligen Ausschreibung bezeichneten beruflichen Zielgruppen.

Im MICE-Bereich sind dies insbesondere Verantwortliche aus Incentive-, Kongress- und Eventagenturen sowie Unternehmen, die entsprechende Leistungen planen, auswählen oder einkaufen.

Wir dürfen geeignete Nachweise der beruflichen Tätigkeit verlangen, soweit dies für die Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen erforderlich ist.

Vor Vertragsschluss können wir Anmeldungen insbesondere wegen fehlender Teilnahmevoraussetzungen, begrenzter Kapazität oder einer nicht passenden fachlichen Ausrichtung ablehnen. Gesetzliche Diskriminierungsverbote bleiben unberührt.

Nach Vertragsschluss ist eine Aufhebung der Teilnahme nur nach den vereinbarten Bedingungen oder gesetzlichen Vorschriften möglich.

2. Leistungsumfang und Gebühren

Enthaltene Leistungen, verpflichtende Programmpunkte, Eigenleistungen und nicht enthaltene Kosten werden vor der Anmeldung in der jeweiligen Ausschreibung angegeben.

Die Teilnahme- oder Registrierungsgebühr ist Bestandteil des vereinbarten Gesamtpreises. Ihre Bezeichnung als „Registrierungsgebühr“ begründet keinen pauschalen Ausschluss einer Erstattung.

Ein Veranstaltungspaket wird als Gesamtleistung gebucht. Die freiwillige Nichtinanspruchnahme einzelner ordnungsgemäß angebotener Leistungen begründet grundsätzlich keinen Anspruch auf anteilige Erstattung. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

3. Teilnahme am Programm

Hosted Buyer verpflichten sich zur Teilnahme an den vor Vertragsschluss ausdrücklich als verbindlich gekennzeichneten Programmpunkten und vereinbarten Geschäftsterminen.

Ist die Teilnahme aus wichtigem Grund, insbesondere wegen Erkrankung, nicht möglich, ist ICJ Marketing möglichst frühzeitig zu informieren.

Bei schuldhaften erheblichen Pflichtverletzungen gelten die gesetzlichen Ansprüche. Eine pauschale Vertragsstrafe von 500 Euro oder eine automatische Nachberechnung des Werts geförderter Leistungen wird durch diese AGB nicht vereinbart.

4. Stornierung und Ersatzteilnehmer

Stornierungen können in Textform, insbesondere per E-Mail an icj@icj-mm.de, erklärt werden.

Ein vertragliches kostenfreies Stornierungsrecht besteht, soweit dies in der jeweiligen Ausschreibung ausdrücklich zugesagt wird. Bei einer fristgerechten kostenfreien Stornierung werden bereits gezahlte Gebühren erstattet.

Im Übrigen richten sich die finanziellen Folgen einer Stornierung oder Nichtteilnahme nach den gesetzlichen Vorschriften, sofern keine wirksame besondere Stornierungsregelung vereinbart wurde.

Bei der Berechnung eines verbleibenden Vergütungs- oder Schadensersatzanspruchs werden ersparte Aufwendungen und anrechenbare Einnahmen aus einer anderweitigen Vergabe berücksichtigt. Ein Schaden darf nicht mehrfach berechnet werden.

Der Teilnehmer kann eine geeignete Ersatzperson vorschlagen. Diese muss die Teilnahmevoraussetzungen erfüllen. Wir werden einen solchen Wechsel nicht ohne sachlichen Grund ablehnen. Etwaige Mehrkosten sind vor Zustimmung zum Wechsel transparent zu vereinbaren.

5. Verhalten während der Veranstaltung

Hosted Buyer nehmen in ihrer Einkäuferfunktion teil. Eine Nutzung des Programms als nicht gebuchte Aussteller- oder Vertriebsplattform ist ohne vorherige Vereinbarung nicht gestattet.

Bei erheblichen Verstößen kann nach einer erforderlichen erfolglosen Abmahnung ein Ausschluss von weiteren Programmpunkten erfolgen. Bei schwerwiegenden Verstößen kann eine vorherige Abmahnung entbehrlich sein.

Ein „Bußgeld“ oder eine pauschale Vertragsstrafe von 1.000 Euro wird nicht vereinbart. Gesetzliche Schadensersatzansprüche bleiben unberührt.

C. Bedingungen für Aussteller und Veranstaltungspartner

1. Vertrag und Leistungen

Diese Bedingungen gelten ergänzend für Aussteller, Sponsoren und Veranstaltungspartner.

Maßgeblich sind das jeweilige Angebot und die Buchungsbestätigung. Darin sind insbesondere Präsentationsleistungen, Stand- oder Tischflächen, technische Ausstattung, zulässige Teilnehmerzahl sowie gegebenenfalls Werbe- und Medienleistungen festzuhalten.

Ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg, eine bestimmte Zahl von Geschäftskontakten oder der Abschluss von Folgegeschäften wird nur geschuldet, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.

2. Mitwirkungspflichten

Aussteller und Partner stellen vereinbarte Materialien, Logos und sonstige Informationen rechtzeitig in den mitgeteilten Formaten bereit.

Sie müssen zur vereinbarten Nutzung der bereitgestellten Inhalte berechtigt sein. Die Nutzungsrechte von ICJ Marketing sind auf die vereinbarten Veranstaltungs- und Kommunikationszwecke beschränkt.

Sicherheits-, Aufbau- und Hausordnungsregeln des Veranstaltungsorts sind zu beachten, soweit sie rechtzeitig mitgeteilt werden oder vor Ort aus Sicherheitsgründen erforderlich sind.

3. Stornierung und Ersatzpartner

Stornierungen können in Textform erklärt werden.

Ohne wirksam vereinbarte besondere Stornierungsbedingungen gelten die gesetzlichen Vorschriften. Ersparte Aufwendungen sowie anrechenbare Einnahmen aus einer anderweitigen Vergabe werden berücksichtigt.

Die bisherigen pauschalen Stornosätze von 50 beziehungsweise 100 Prozent werden durch diese Fassung nicht fortgeführt.

Ein geeigneter Ersatzpartner kann vorgeschlagen werden. Eine Ablehnung erfolgt nur aus sachlichem Grund, insbesondere bei fehlender fachlicher Eignung, entgegenstehenden Rechten Dritter oder begrenzten Kapazitäten. Zusätzliche Kosten bedürfen einer vorherigen Vereinbarung.

D. Gemeinsame Veranstaltungsbedingungen

1. Programmänderungen

Sachlich erforderliche, unerhebliche Änderungen des Programms bleiben vorbehalten, soweit sie den Gesamtcharakter und die wesentlichen vereinbarten Leistungen nicht verändern und den Vertragspartnern zumutbar sind.

Wesentliche Änderungen, insbesondere eine Verlegung des Veranstaltungstags oder eine erhebliche Einschränkung zugesagter Leistungen, werden unverzüglich mitgeteilt.

Ein Ersatztermin wird nicht allein durch Schweigen oder durch diese AGB verbindlich. Gesetzliche Rechte wegen Änderungen oder nicht erbrachter Leistungen bleiben unberührt.

2. Absage und außergewöhnliche Ereignisse

Kann eine Veranstaltung aufgrund eines behördlichen Verbots, höherer Gewalt oder eines anderen erheblichen Hindernisses nicht durchgeführt werden, informieren wir die Vertragspartner unverzüglich.

Ob Leistungspflichten und Zahlungsansprüche entfallen, richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Soweit für nicht erbrachte Leistungen kein Vergütungsanspruch besteht, werden hierauf geleistete Zahlungen erstattet.

Die Übertragung einer Buchung auf einen Ersatztermin oder die Erteilung eines Gutscheins bedarf einer entsprechenden Vereinbarung.

Ansprüche auf Ersatz zusätzlicher Schäden, beispielsweise nutzloser Anreisekosten, richten sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen und der Haftungsregelung in Abschnitt A Ziffer 8. Sie werden weder pauschal ausgeschlossen noch unabhängig von den gesetzlichen Voraussetzungen zugesagt.

3. Teilnehmerdaten und Networking

Wir verarbeiten die zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Teilnehmerdaten nach Maßgabe unserer Datenschutzhinweise.

Eine vollständige Weitergabe persönlicher Kontaktdaten an sämtliche Teilnehmer erfolgt nicht allein aufgrund der Anmeldung.

Soweit Teilnehmerlisten oder ein Networking-Verzeichnis vorgesehen sind, informieren wir vorab über enthaltene Daten, Empfänger und Nutzungszwecke. Die Bereitstellung erfolgt nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage und beschränkt sich auf die hierfür erforderlichen Angaben.

Ist eine Einwilligung erforderlich, wird diese gesondert und freiwillig eingeholt. Eine Veröffentlichung persönlicher E-Mail-Adressen wird nicht pauschal durch diese AGB gestattet.

Empfänger dürfen Teilnehmerdaten nicht ohne eigene Rechtsgrundlage für Werbung verwenden. Eigene werbliche Kontaktaufnahmen von ICJ Marketing richten sich ebenfalls nach den datenschutz- und wettbewerbsrechtlichen Voraussetzungen.

4. Foto- und Videoaufnahmen

Bei Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Berichterstattung angefertigt werden. Über die konkrete Verarbeitung informieren wir rechtzeitig gesondert, insbesondere über Zwecke, Veröffentlichungswege, Rechtsgrundlagen und Betroffenenrechte.

Soweit eine Interessenabwägung die Verarbeitung trägt, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unter Beachtung der Persönlichkeitsrechte. Widersprüche werden nach den gesetzlichen Voraussetzungen geprüft.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere bei entsprechend ausgestalteten Werbeaufnahmen, holen wir diese gesondert ein. Sie ist freiwillig und für die Zukunft widerruflich.

Die bloße Anmeldung oder Teilnahme stellt keine pauschale Einwilligung in sämtliche Foto-, Video- oder Werbenutzungen dar.

5. Verbraucherrechte

Soweit Verträge mit Verbrauchern geschlossen werden, bleiben deren zwingende gesetzliche Rechte unberührt.

Ein gesetzliches Widerrufsrecht wird nicht pauschal für sämtliche Veranstaltungen ausgeschlossen. Bei bestimmten termingebundenen Leistungen kann eine gesetzliche Ausnahme bestehen, insbesondere nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB.

Ob ein Widerrufsrecht besteht, wird für das konkrete Angebot geprüft und vor Vertragsschluss mitgeteilt. Besteht ein Widerrufsrecht, werden die erforderliche Widerrufsbelehrung und das Muster-Widerrufsformular gesondert bereitgestellt.

6. Reiseleistungen

Enthält ein Angebot Reiseleistungen, ist vor dem Vertrieb zu prüfen, ob Pauschalreiserecht oder Vorschriften über verbundene Reiseleistungen anwendbar sind.

Soweit zwingende reiserechtliche Vorschriften gelten, haben diese Vorrang. Erforderliche vorvertragliche Informationen, Vertragsunterlagen, Absicherungen und ergänzende Reisebedingungen werden für das jeweilige Angebot gesondert bereitgestellt.

Diese AGB ersetzen keine erforderlichen Reisebedingungen oder Insolvenzsicherung.