ICJ Business Development Trip: Venedig & Lucca & Florenz 22.3. – 26.3.2023

Exklusive Einladung nach Venedig, Lucca und Florenz;

Nach dem Aufenthalt im quirligen Venedig geht es nach Lucca und Florenz, 

Die Einladung ist kostenfrei (und gilt für 2 Personen im DZ). Es ist lediglich eine Registrtionsgebühr zu zahlen: Die Registrationsgebühr von 190,- Euro pro Zimmer (EZ oder DZ) beinhaltet alle im Programm ausgeschriebenen Leistungen (Exclusive Flüge): Die Registartionsgebühr wird auch bei Stornierung nicht erstattet.

Die Einladung gilt vornehmlich für Mice Hall of Fame Mitgliedern (Kategorie Agenturen + Corporates) sowie CEOs (Geschäftsführer/innen) namhafter Agenturen und Firmen vorbehalten. (Ausnahmen: Mitarbeitern des Senior Managements von Mice Agenturen)

(Flug: Selbstbucher und Zahler); 3 Transfers, Übernachtungen im DZ (Gast + Partner), komplette Verpflegung gemäß Ausschreibung)
Stornogebühr (Stornierung kostenfrei bis 20.02.2023) danach pro Zimmer 200,- Euro 

JW Marriott Venice Resort & Spa, Grotta Giusti Thermal Spa Resort Tuscany, Autograph Collection The Westin Excelsior & St Regis, Florenz, TERRAEVENTS

Wednesday 22nd March
For guests arriving by car, parking at/near MESTRE Train Station, as this will be the return station coming back from Florence.
Arrival Venice, transfers to JW Marriott Venice Resort & Spa
19:00 – Welcome Cocktail at JW Marriott Venice Resort & Spa, 1 night accommodation 
20:00 – Dinner at JW Marriott Venice
Contact JW: Esti Palomo Suanes Estibaliz.Palomo@marriott.com and Gianluca Masserio Gianluca.Masserio@jwmarriotthotels.com
Hotel: JW Marriott Venice Resort & Spa 
 
Thursday 23rd March
Breakfast at leisure, fee time
12:00 – 13:00 site inspection of JW Marriott Venice Resort & Spa
13:00 guests together with luggage transfer to St Lucia Station arranged by JW
14:26 Train departs from Venice St Lucia Train to Florence
16:39 arrival Florence SMN station
17:00 bus transfer by bus to JW Marriott Venice Resort & Spa
18:30 arrival and check-in, 1 night accommodation
20:00 – Cocktail & Dinner at Grotta Giusti (to be confirmed if site inspection of the meetings space that evening or next day)
Contact Grotta Giusti:  Barbara Maria Fantelli barbara.fantelli@ihchotels.it and Giovanni Del Favero Giovanni.DelFavero@marriott.com
Hotel: Grotta Giusti Thermal Spa Resort Tuscany, Autograph Collection

Friday 24th March
Breakfast at leisure
9:00 – Thermal Grotto (open for ICJ guests, normally opens at 10 am) – introduction to the Thermal Grotto by Spa Manager, be ready with bathing suit and bathrobe
11:15 – site inspection 9 clients of the meeting space
12:00 – 13:15 light lunch at Grotta Giusti
13:30 bus transfer from Grotta Giusti to Florence (important: we need to be on time for the departure)
15:00 arrival in Florence, visit the unique Opificio delle Pietre Dure (official restoration institute for Uffizi Gallery). This is a very exclusive activity normally closed to the public, guests will have the extraordinary opportunity to see masterpieces restored for the most important Italian museums – kindly arranged by TERRAEVENTS.
17:00 walk to a nice location in Florence with an Aperitivo & small bites from 17:30 offered by TERRAEVENTS
18:30/19:00 guests walk by themselves to the Westin, check-in for 2 night stay, relax at the hotel for the evening or explore Florence.
Leisure time for the remainder of the evening
Contact Westin & St Regis Florence: Valentina Marchesano Valentina.Marchesano@marriott.com and Giampaolo Ugolini Giampaolo.Ugolini@marriott.com
Hotel: The Westin Excelsior, Florence

Saturday 25th March
Breakfast
10:00 – 12:30 Activity in Florence sponsored by TERRAEVENTS.
13:00 – 14:30 lunch sponsored by TERRAEVENTS
14:30 free time, shopping in Florence, enjoy and discover.  
18:30 – meet at The Westin for site inspection, to see the roof top, then walk across to St Regis Florence (and view the ballroom) followed by dinner at hotel The Wintergarden Restaurant.
Dinner: The St. Regis Florence
 
Sunday 26th March
Breakfast
8:45 am bus transfer from Westin Palace to Florence SMN station
9:20 train from Florence, arrival in Venezia MESTRE at 11:23
Own transfer to airport by each guest

Anmelde- und Stornierungsbedingungen:Die Registrationsgebühr zur Teilnahme am gesamten Programm fällt mit dem Versand Ihrer verbindlichen Registrierung an ICJ Marketing an, soweit die Teilnahme seitens ICJ Marketing bestätigt wird. Sie ist spätestens zehn Tage nach Rechnungserhalt zu bezahlen. Erfolgt der Zahlungseingang nicht innerhalb dieser Frist behält sich ICJ Marketing eine Stornierung der Bestätigung vor.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Kontaktdaten in Form von Teilnehmerlisten an andere Teilnehmer im Sinne der Veranstaltung weitergegeben werden. Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke an Dritte übermittelt.

Mit Ihrer Anmeldung genehmigen Sie ICJ Marketing Fotos und/oder Videos Ihrer Person aufzunehmen und im Sinne der Veranstaltung auf der Homepage sowie Unterseiten von ICJ Marketing (www.icjambassador.com) und im ICJ mice magazine Online zu veröffentlichen. Keine Weiterleitung an Dritte.

Weiterhin erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Firmendaten (Anschrift) Ihre persönliche Namen sowie Ihre uns angegebene e-mail-Adresse an die Teilnehmer und Ausrichter des Events weitergeben werden dürfen. Diese dürfen Ihnen Informationen per Mail oder Post im Rahmen des Events zusenden.

Bei Ausfall des Events aufgrund höherer Gewalt / Terrorgefahr / Gesundheitsrisiken hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Ersatz der Anreisekosten, Registrationsgebühr oder sonstige Kosten, die im Zusammenhang mit dem Event stehen.

Ausnahme: Muss das Event im Hinblick auf die Corona Pandemie auf Grund behördlicher Auflagen abgesagt werden, wird die Gebühr abzüglich einer ICJ Verwaltungsgebühr von 25,-bEuro pro Person, erstattet.

Rechtlicher Hinweis:

Aus Compliance-Gründen weisen wir darauf hin, dass dieser Event ausschließlich der Fortbildung und der Information dient. Alle Programmbausteine sind als Test für die Ausgestaltung eigener Veranstaltungen zu verstehen. Ein Freizeitcharakter ist ausgeschlossen. Neben dem Informationsanspruch der ICJ-Veranstaltung gehört das Networking, d.h. Erfahrungsaustausch und Kontakte innerhalb der Branche zum Programm. Ale Programmpunkte sollten im Prinzip von den Teilnehmern wahrgenommen werden.

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